Sunum Yaparken İzleyicilerin Beklentisini Karşılayabilir Miyim?

Dinleyicilerini uyutan değil, uyandırıp ilham veren konuşmacı olabilir miyim?

Woman delivering speech at podium
Woman delivering speech at podium — Canva

Pek çok farklı nedenle sunum yapmamız gerekiyor.

  • Araştırma sonuçlarımızı ekip arkadaşlarımıza sunmak,
  • Bir müşteriye veya yatırımcıya bir proje fikri ya da kavram hakkında bilgi vermek,
  • Bir iş görüşmesinde özgeçmişimizi sunmak,
  • Sektörel bir etkinlikte veya konferansta konuşma yapmak

Sunumun amacını izleyicilerimizin duygusal ihtiyaçlarının, bilgi eksikliğinin giderilmesi, bilginin aktarılması olduğunu düşünüyorum. Yapacağımız sunum,

  • İkna etmeyi hedeflerken,
  • Esasında duygusal bir satıştır,
  • Fikirlerin, görüşlerin, ürünlerin veya hizmetlerin satışıdır,
  • İzleyicileri davranış değişikliğine, harekete geçmeye motive edebilmelidir,

Etkileyici slaytlar oluşturmak sunumumuzun akılda kalıcı olmasını sağlayarak daha fazla ve daha ilginç fırsatlar yakalamamıza olanak verebilir.

Ancak dinleyicilerimizin dikkatlerini ilk anda çekmek ve ilgilerini sürdürmek en önemli kısımdır.

Beginning of a Story-Canva

Hikaye anlatmak çok iyi yöntemdir. Hikaye anlatıcılığı; anlatıcı, dinleyici ve hikaye üçgeninde icra edilen bir sanattır. Hikaye anlatmak demek dinleyiciye hayal kurdurmak demektir.

Bir diğer yöntemde görsel kullanmaktır. Görsellerin beynimizde kelimelerden çok daha fazla iz bıraktığını biliyor muydunuz?

Görseller izleyicilerin ne hakkında sunum yaptığımızı hatırlamalarına, hikaye anlatmamıza ve dinleyicilerimizin katılımını sağlamamıza yardımcı olur.

Show Don’t Tell-Canva

Dünya genelinde günde milyonlarca sunum yapılıyor. Bu sunumların çoğunun başarısız sıkıcı veya uyutucu olduğu söyleniyor.

“Sıkıcı olmanın sırrı bellidir. Buda her şeyi anlatmaya çalışmaktır.” Voltaire

Unutmayalım ki sunum, slaytlarımız değildir, sunum biziz❗Sunum bizim performansımız.

Dinleyicilerimizin herhangi bir şey bildiklerini varsaymadan, anlatacağımız şeyleri iyi şekilde ifade ettiğimizden emin olmamız gerekir.

Sunum matematik midir? Sanat mıdır?

Sunum hem bilimseldir-matematiktir, hem sanattır. Sunumunuzun %90’ını dinleyicilerin %99’u anlayabilmelidir.

Örneğin, Steve Jobs iPod’un tanıtımını yaparken cihazın hafızasını 5GB olarak belirtseydi çoğunluğun kafasında bir şey canlanmayacaktı. Jobs 5GB yerine 1000 şarkı diyerek, hem dinleyicilerin ilgisini çekti hem de verdiği bilginin anlaşılır olmasını sağladı.

Etkili bir sunum yapmak, lezzetli bir yemek servis etmeye benzer; ikisinin de mutfağı, hazırlığı çok önemlidir.

Sunumumuzu interaktif yaparsak, izleyiciyi sunuma katarsak, onların ilgisini çekeriz. İzleyici sunuma katılınca, pasif durumdan aktif duruma geçer.

Başarılı birkaç sunum tekniğine göz atalım.

TED Konuşmaları’nın her zaman mükemmel olmasının sebebini merak ettin mi hiç?

Katıldığın sıkıcı slayt gösterisi sunumlarıyla kıyasladığında TED Konuşmaları gerçekten çok etkileyici değil mi? Sırlarına göz atalım.

1-Konuşmacılar sunum sürelerini 18 dakika ile sınırlıyorlar. 18 dakika ciddi konuşabilmek için yeterli izleyicileri sıkmak için de kısa diyorlar.

2-İçindeki Ustayı Çıkar: Eğer konunuzu etkileyici, ilginç ve harika buluyorsanız izleyicinizin de öyle bulması büyük bir olasılıktır.

3-Hikaye Anlatma Sanatında Ustalaş: TED tarihinde en uzun süre ayakta alkış alan konuşmacı Bryan Stevenson, sunumunun yüzde 65’ini hikaye anlatarak geçirdi.

4–Sohbet Et: İçeriğinizi durmaksızın prova yaparak, öyle içselleştirin ki sunumu yakın bir arkadaşınızla sohbet eder gibi rahatça yapabilin.
Belli bir beceride ustalaşmak için 10.000 saat gerektiği bilinen bir teoridir.

5-Bana Yeni Bir Şey Öğret: İnsan beyni yeniliği sever. Bir sunumda tanıdık olmayan, alışılmamış bir unsur izleyicinin ilgisini çeker, onları daha önce yerleşmiş kavramlardan silkeler ve dünyaya yeni bir bakış açısı kazandırır.

6-Ağızları Açık Bırakan Anlar Yarat: Ağızları açık bırakacak an, sunumu yapanın şok eden, çarpıcı ya da şaşırtıcı bir an sunmasıdır ve bu o kadar etkileyici ve unutulmazdır ki dinleyicinin ilgisini çeker ve sunum bittikten sonra da uzun zaman hatırlanır.

7-Neşelen: Beyin mizahı sever. İzleyicinize gülümseyecek bir şey verin. Mizah, savunmaları azaltarak izleyicinizi mesajınıza daha açık hale getirir.

8-Çoklu Duyusal Deneyimlerle Zihinsel Bir Resim Boya: Birden fazla duyuya hitap eden unsurlarla sunumlar yapın: görüntü, ses, dokunuş, tat ve koku.

9-Şeridinizde Kal: Özgün şeffaf ve açık ol, olmadığın bir şey ya da biri olmaya çalışırsan izleyicinin güvenini kazanamazsın.

PechaKucha, diğer bir teknik. İçeriğini kısa sürede ve etkin bir şekilde bir topluluğa sunmayı amaçlayan bir sunuş tarzı. Her biri 20 saniye süren ve otomatik olarak ilerleyen 20 slaytan oluşuyor.

Bazen önemli bir fikir veya kavram hakkında konuşmak için yalnızca 6,4 dakikamız olduğunu düşünmek sıkıcı olsa da neler başarabileceğimizi görmek iyi bir çalışmadır.

Ya siz kendi hikayenizi 20 görselle 6,4 dakika da nasıl anlatırsınız?

Toparlayacak Olursak Etkili Sunum Yapmak İçin

  • İyi hazırlan, Yapılandırılmış içerik ve planlı bir akış yap, sunumun taslağını önce kağıt, kalem ile çalış, iyi hazırlık ve planlama özgüven getirir
  • Sunumlarda kullanılmak üzere, arşivin olsun (beğendiğin sunumlar, görseller, güzel sözler, infografikler biriktir)
  • Vermek istediğin mesajın ne? Ana Mesaj, Destekleyici Mesajlar, Call To Action:«Bu veri ile ne yapılır», «hangi aksiyonlar alınır», «veriyi verdik tamam peki bir sonraki adım ne»
  • Güncel zaman diliminden kanıtlar, raporlar sun, Veri ile konuş, kaynağı referans ver
  • Hedef kitlen kim? (Ekip, Yönetici, Üst Yönetim, Müşteri, Yatırımcı, Öğretmen vs)
  • Hikayen ne?
  • Bir başkasının telif hakkına tabi görsellerini izinsiz olarak kullanma, referans ver
  • Doğru Font, Renk Seçimlerini yap
  • Düşük Kaliteli Görsellerden uzak dur
  • Uzun Cümleler kullanma (Max 6×6 Kuralı -> 6 satır/sayfa, 6 kelime/satır)
  • Slayta 10 sn bakıldığında anlaşılır olmalı unutma
  • Görsel desteğe ihtiyacın olmayan bir konuşma yapacaksan, perdeye boş bir slayt yansıt.

Fazlalıklardan kurtul ve veriyi konuştur, veriyi görselleştir, veri, mürekkep oranına dikkat et.

İzleyicilerimizle beklediğimiz fayda ortaktır. Onları kaprisli müşteriler olarak değil oynadığımız takımı tutan seyirciler olarak görelim gol atarsak bizden çok sevinirler.

Bonus olarak profesyonel sunumlar hazırlarken kullanabileceğiniz 25 tüyo ve araç da önereceğim.

Kurumsal kimlik yada sizin kimliğinizi yansıtan bütünlüğü oluştur ve uygula ama nasıl?

İkonlar, renkler, arka plan görselleri, fontlar, çerçeve ve logo yerleşimleri gibi tasarımın olmazsa olmaz ögelerinin birbiriyle konuşması, devamlılık sağlaması maça her zaman 1–0 önde başlamamızı sağlar.

Bütünlük arz etmeyen ve devamlılık hissi vermeyen bir sunum dinleyici ile aramızda bağ kurmamamızı imkansız kılabilir.

1-Etkileyici Font Kullan. Standart yazı tiplerinden kaçınarak dikkat çekici sunumlar oluşturabilirsin. https://fonts.google.com

Tipografi sadece estetik bir seçimden daha fazlasıdır. https://fonts.google.com/analytics linkinden hangi fontların kullanıldığının yoğunluğuna bakabilirsin.

Fontu nasıl yükleyeceğini öğrenmek için tıkla.

2-Renk Paleti seç

Renkler; direkt olarak duygulara hitap etmesi, akılda kalıcılığı güçlendirmesi, izleyicinin enerjisine ve moduna etki etmesi ve tasarımda devamlılık sağlayıcı olması gibi nedenlerden dolayı sunumun yarattığı izlenimi radikal olarak etkileyen unsurlardan.

https://color.adobe.com/tr/create/color-wheel

https://coolors.co

Renk Damlası Eyedropper kullanma doğru renk kullanımı için önemli detay için tıkla.

3- Less is More yasasını unutma. Az, çoktur! İzleyicinin konsantresinin sizde olduğunu unutmayın ve kalabalık yazı ve görsellerden kaçının.

4-Sunumlarda genellikle %56 lık kısma görsel %38 lik kısma ses(video) ve %7 lik kısmı ise kelime koyacak şeklinde çalışma yapılması önerilir.

4.a. Slayt Arka Planı Olarak Resim Ekleme için tıklayınız

4.b. Resmi şekle sığacak şekilde kırpmaresim arka planı temizleme için tıklayınız

4.c. Cihaz mockup ları kullanmak ve içlerine video, resim yerleştirmek. Canva’dan sevdiğim template için tıklayınız.

4.d. Ücretsiz Stok Fotoğraf

Söylemekle kalmayın, hem söyleyin hem de gösterin. Beklenmedik ilham kaynakları bulun.

https://www.canva.com

https://www.flickr.com/

https://www.pexels.com/tr-tr/

https://unsplash.com

https://pixabay.com/

4.e- İkonlar

https://www.autodraw.com

https://www.canva.com

https://thenounproject.com/

https://www.flaticon.com

https://www.freepik.com/

http://iconfinder.net/

4.f- Fotoğraf Düzenleyici

https://www.photoroom.com/

https://www.canva.com

https://affinity.serif.com/en-gb/photo/ Affinity Photo

5- İnteraktiviteyi Sağlayan Araçlar

https://kahoot.it/

https://wordwall.net

https://quizizz.com/

6- Online Tasarım Araçları

https://www.canva.com

https://www.visme.co/

https://prezi.com

https://venngage.com/

https://piktochart.com/

https://easel.ly/

https://infogram.com/

7-Office 365 hesabınız varsa Premium şablonları tıklayarak indirebilirsiniz.

Ne kadar çok pratik yaparsanız tasarımın nasıl olması gerektiğine dair gözünüz o kadar deneyimli olacaktır.

Uzun bir içerik oldu, bu konu ile ilgili daha da detayların olduğu bir e-rehber de yapacağım 🙌

“İnsanlar hisleriyle karar verirler, mantıklarıyla buna neden bulurlar.” Daniel Kahneman

Faydalandığım Referanslar

Sunum Fırsattır Adnan Nur Baykal.

Ted Gibi Konuş Carmine Gallo

Barış Özcan Görüntülü ve Sesli Hikaye Anlatıcılığı

Office PowerPoint eğitimi
Microsoft Office IOS indir
Microsoft Office Android indir
TED’den muhteşem sunumun sırrı
Google Dijital Atölye Topluluk önünde konuşma
Google Dijital Atöyle Hikaye ve tasarımla iletişim kurun
Tubitak Etkili Sunumlar için El kitabı https://www.youtube.com/user/1OneSkill
https://www.pechakucha.com/

Leave a Comment